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  关于需求编撰正式函件、公函或简历的人来说，一张打印完美的A4信纸，是“专业感”的榜首视觉载体——文字对齐格线、墨色均匀丰满、内容没有溢出、纸张没有透墨，这一些细节一起传递着“靠谱”的信号。但实际中，咱们常遇到各种糟心情况：刚写好的文档打印出来偏了半行，或许墨色淡得看不清，又或许好好的格局忽然乱了……

  规范页边距（适用于公函、函件）：上25mm（2.5cm）、下20mm（2cm）、左20mm（2cm）、右20mm（2cm）——这个数值是多年实践下来“看起来最舒服”的份额，也契合大多数公司的公函要求。

  假如用带横线的信纸，文字行高有必要和横线距离共同——比方信纸横线pt，你就要把Word里的“行高”设为“固定值12pt”（选“开端”→“阶段”→“行和阶段距离”→“行距选项”→“固定值”）。这样每一行文字都会刚好落在两条横线中心，不会“飘”在上面或下面。

  假如你要把文档发给他人打印，一定要转成PDF——不论对方用Windows仍是Mac，不论有没有装你用的字体，PDF都能坚持原样。转PDF的技巧：选“规范”形式（嵌入字体），不要选“最小化巨细”（会紧缩画质）。